“Las pantallas OneScreen se convirtieron en la mano derecha de toda la Alcaldía.”
En el corazón de Bogotá, la Alcaldía Local de Suba encontró en la tecnología una aliada clave para modernizar su forma de trabajar y comunicarse. Con las pantallas interactivas OneScreen, esta entidad pública logró optimizar la gestión de reuniones, transmisiones y sesiones de gobierno, mejorando la eficiencia y conectividad entre sus equipos.
Conociendo a la Alcaldía Local de Suba
La Alcaldía Local de Suba es una de las más activas y pobladas de la capital colombiana. Desde su sede, coordina proyectos, sesiones administrativas y actividades comunitarias que requieren comunicación constante entre múltiples equipos y dependencias.
El área de sistemas, liderada por Darwin Moreno, es el primer punto de contacto ante cualquier necesidad tecnológica. Su labor consiste en garantizar que los equipos, redes y sistemas funcionen sin interrupciones, especialmente durante las sesiones del Consejo Local, las reuniones de ediles y los comités administrativos.
Antes de OneScreen
Antes de implementar las pantallas digitales, el equipo enfrentaba varios desafíos logísticos y técnicos. Cada reunión requería trasladar equipos, conectar cables, ajustar sonido y verificar que todo funcionara correctamente.
“Era un proceso incómodo —recuerda Darwin—. Tocaba mover computadores, videobeams, parlantes… y aun así a veces la imagen o el audio fallaban.”
La falta de integración entre los diferentes dispositivos ralentizaba la preparación de las reuniones y generaba demoras que afectaban la productividad del personal.
Después de OneScreen
La implementación de cinco pantallas interactivas OneScreen marcó un antes y un después en la forma de trabajar de la Alcaldía.
Hoy, las reuniones y transmisiones se desarrollan de forma fluida, tanto en el salón de juntas como en la sala Hangar, donde incluso cuentan con un sistema de audio externo para eventos y conferencias.
“OneScreen reúne en un solo equipo lo que antes hacían cinco dispositivos diferentes”, comenta Darwin Moreno. “Ya no necesitamos computador, videobeam ni parlantes externos: todo está integrado.”
Las pantallas se utilizan diariamente para:
- Transmisiones en vivo de sesiones de la Junta Administradora Local.
- Reuniones híbridas a través de Teams o Google Meet.
- Comités de contratación y sesiones del alcalde con su equipo.
Durante la pandemia, estas pizarras electrónicas fueron esenciales para mantener la comunicación remota. “En ese momento y después, fueron nuestra mano derecha. Conectaban a todo el equipo sin importar en qué lugar estuvieran”, cuenta Darwin.
La adopción por parte del personal ha sido rápida y natural. “La gente las ama. Son tan intuitivas que muchos las usan sin asistencia técnica”, agrega. Su sistema operativo basado en Windows y Android permite un uso familiar y versátil, facilitando tanto presentaciones como trabajo colaborativo.
Impacto y beneficios
La Alcaldía de Suba ha comprobado que la inversión en tableros inteligentes OneScreen no solo mejoró su eficiencia, sino que redujo costos y complejidad operativa.
Ahora cuentan con:
- Reuniones más ágiles y sin fallas técnicas.
- Menos equipos externos y menos tiempo de preparación.
- Mejor calidad de imagen y sonido para las transmisiones institucionales.
- Colaboración remota fluida entre las distintas áreas.
Darwin resume la experiencia en una frase:
“Estas pantallas son prácticamente un asistente. Si una organización quiere mejorar su trabajo, solo puedo decirles una palabra: adquiéranlas.”
Conclusión
Con las pantallas interactivas OneScreen, la Alcaldía Local de Suba demostró que la innovación no es exclusiva del sector privado. Su experiencia refleja cómo la tecnología educativa y colaborativa puede transformar la gestión pública, facilitando el trabajo en equipo y mejorando la eficiencia institucional.
Hoy, estas pantallas digitales son más que una herramienta: son un símbolo del compromiso de la Alcaldía con la modernización, la conectividad y la productividad en beneficio de toda su comunidad.